Fotoğrafçı Randevu Sistemi ile Çekimlerinizi Profesyonelce Planlayın
Düğün fotoğrafçısından ürün çekimi yapan stüdyoya kadar tüm fotoğrafçılar için tasarlandı. Rezlyo fotoğraf stüdyosu yazılımı ile müşterileriniz 7/24 online randevu alsın, çekim paketlerinizi yönetin, depozito takibinizi kolaylaştırın. Ücretsiz başlayın, işiniz büyüdükçe ölçeklendirin.
Kredi kartı gerekmez · 10 dakikada kurulum · Ücretsiz plan mevcut
Fotoğrafçıların En Büyük Sorunları
Türkiye'deki fotoğrafçıların ve fotoğraf stüdyolarının büyük çoğunluğu hâlâ WhatsApp mesajları ve telefon aramaları ile randevu yönetiyor. Bu yöntem hem zaman kaybettiriyor hem de ciddi gelir kaybına neden oluyor. İşte siz de muhtemelen yaşadığınız sorunlar:
Çekimdeyken Telefon Çalıyor
Düğün çekiminin en kritik anında telefon çalar — bir başka müşteri randevu almak istiyor. Çekim sırasında telefona bakamazsınız, ama kaçırdığınız her arama potansiyel bir kayıp müşteri. Gün içinde stüdyo randevuları, dış çekim talepleri ve albüm teslim soruları için onlarca arama gelirken hepsini yanıtlamak imkânsız hale geliyor.
Çekim Takvimi Karışıklığı
Aynı güne iki düğün almak, nişan çekimiyle doğum çekimini çakıştırmak ya da dış çekim için ayırdığınız günü unutmak — defter veya mesaj geçmişiyle takvim tutmanın kaçınılmaz sonuçları. Çakışan randevular hem müşteri kaybettirir hem de profesyonel itibarınıza zarar verir. Özellikle sezon dönemlerinde haftalarca önceden planlama yapmak gerekir.
İptal Eden ve Gelmeyen Müşteriler
Randevu alıp gelmeyen müşteriler fotoğrafçıların en büyük gelir kaybı sebebidir. Özellikle dış çekimlerde lokasyona gidip müşteriyi beklemek hem zaman hem de yakıt kaybı demek. Depozito alınmadığında iptal maliyeti tamamen size kalır. Boş kalan o gün başka bir çekim yapılabilir, başka bir müşteriye hizmet verilebilirdi.
Müşteri Detayları Kayboluyor
Müşteriniz albüm seçimi için geldiğinde hangi çekim paketini aldığını, kaç fotoğraf hakkı kaldığını ya da daha önce hangi lokasyonlarda çekim yaptığınızı hatırlayamıyorsunuz. WhatsApp mesajlarını karıştırarak bilgi aramak profesyonellikten uzak bir görüntü çiziyor. Müşteriye özel tercihlerin, sevdikleri pozların ve önceki çekimlerin kaydını tutmak zorlaşıyor.
Rezlyo ile Çekim Süreçlerinizi Kolaylaştırın
Rezlyo fotoğrafçı randevu sistemi, stüdyonuzun ve çekim işinizin tüm ihtiyaçlarını tek bir platformda karşılar. Randevu yönetiminden paket satışına, depozito takibinden müşteri arşivine kadar her şey elinizin altında. İşte Rezlyo'nun fotoğrafçılara sunduğu çözümler:
Online Çekim Randevusu
Müşterileriniz web sitenizden veya paylaştığınız linkten 7/24 randevu oluşturabilir. Düğün çekimi, doğum fotoğrafı, ürün çekimi, portre, aile fotoğrafı gibi çekim türlerini seçer, uygun tarihleri görür ve anında randevu alır. Siz çekimdeyken bile takviminiz otomatik olarak dolmaya devam eder. Telefonla uğraşma devri bitti.
Otomatik Hatırlatma
Çekim tarihi yaklaştığında müşterilerinize otomatik WhatsApp veya SMS mesajı gider. Çekim öncesi hazırlık notlarını — kıyafet önerileri, lokasyon adresi, buluşma saati — hatırlatma mesajına ekleyebilirsiniz. Gelmeyecek müşterinin yerini başka birine verebilirsiniz. Hatırlatmalar sayesinde randevuya gelmeme oranı ciddi şekilde düşer.
Paket Yönetimi
Düğün paketi, doğum çekimi paketi, aile paketi, ürün çekimi paketi gibi farklı paketler oluşturun. Her paketin fiyatını, süresini, dahil olan fotoğraf sayısını ve ekstra hizmetleri belirleyin. Müşterileriniz randevu alırken paket seçimi yapabilir. Paket bazlı gelir raporlarıyla en çok tercih edilen hizmetlerinizi analiz edin.
Lokasyon Planlama
Stüdyo çekimleri ve dış mekân çekimleri için lokasyonlarınızı sisteme tanımlayın. Her lokasyon için adres, ulaşım bilgisi, en iyi çekim saatleri ve özel notlar ekleyin. Randevu oluştururken lokasyon seçimi yapın, müşterilerinize otomatik adres ve yol tarifi gönderin. Günün çekim programını lokasyon bazlı planlayarak zamandan tasarruf edin.
Depozito ve Kasa Takibi
Düğün ve özel çekim randevularında depozito alarak iptal riskini minimuma indirin. Ön ödeme, taksit ve bakiye takibini sistem üzerinden yapın. Her çekim sonrası adisyon oluşturun, ödeme türünü seçin, kasanızı anlık takip edin. Aylık ve yıllık gelir raporları ile mali durumunuzu net bir şekilde görün.
Müşteri Galerisi ve Arşiv
Her müşteri için dijital kart oluşturulur. Geçmiş çekimler, seçilen paketler, teslim edilen fotoğraf sayısı, albüm tercihleri ve özel notlar kaydedilir. Müşterinin sevdiği poz türleri, tercih ettiği çekim tarzı ve önceki lokasyonlar elinizin altında olur. Yıl dönümü ve doğum günü hatırlatmaları ile tekrar çekim fırsatlarını kaçırmayın.
Depozito ve hatırlatmalarla randevuya gelmeme oranında düşüş
Müşterileriniz gece gündüz çekim randevusu alabilir
Hemen kaydolun, dakikalar içinde randevu almaya başlayın
Rezlyo kullanan fotoğrafçıların müşteri memnuniyet oranı
3 Adımda Fotoğrafçı Randevu Sisteminizi Kurun
Rezlyo ile fotoğraf stüdyosu randevu programınızı kurmak çok basit. Teknik bilgi gerektirmez, dakikalar içinde online randevu almaya başlarsınız.
Ücretsiz Kaydolun
Rezlyo'ya e-posta adresinizle kaydolun. Stüdyo veya fotoğrafçılık işletmenizin adını, adresini ve çalışma saatlerini girin. Hesabınız anında aktif olur, kredi kartı bilgisi gerekmez. Bireysel fotoğrafçılar ve stüdyolar için uygun.
Çekim Türleri ve Paketler Ekleyin
Sunduğunuz çekim türlerini (düğün, nişan, doğum, ürün, portre, aile, mezuniyet vb.) süresi ve fiyatıyla birlikte tanımlayın. Paketlerinizi oluşturun — her paketin içeriğini, fotoğraf sayısını ve albüm seçeneklerini belirleyin. Lokasyonlarınızı ekleyin.
Randevu Linkinizi Paylaşın
Size özel randevu linkinizi Instagram biyografinize, web sitenize, Google İşletme profilinize ve kartvizitinize ekleyin. Müşterileriniz artık size tek tıkla ulaşabilir, çekim türü ve tarih seçerek randevu alabilir. Siz çekime odaklanın, randevularınız otomatik gelsin.
Neden Rezlyo Fotoğrafçı Programı?
Piyasada birçok randevu sistemi var, ancak Rezlyo özellikle fotoğrafçıların ve fotoğraf stüdyolarının ihtiyaçlarına göre tasarlandı. Düğün fotoğrafçısından ürün çekimi yapan stüdyoya kadar herkes için uygun. İşte Rezlyo'yu farklı kılan özellikler:
Mobil Uyumlu Tasarım
Rezlyo hem fotoğrafçı hem de müşteri tarafında tamamen mobil uyumludur. Dış çekimdeyken telefonunuzdan programınızı kontrol edin, müşterileriniz de telefonlarından kolayca randevu alsın. Ayrı bir uygulama indirmeye gerek yok — tarayıcıdan her şeyi yapabilirsiniz. Stüdyoda veya sahada, her yerden erişin.
KVKK Uyumlu ve Güvenli
Müşteri verileriniz ve çekim arşivleriniz KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uyumlu şekilde saklanır. SSL şifreleme, güvenli sunucular ve düzenli yedekleme ile verileriniz her zaman güvende. Müşteri bilgilerine ve çekim notlarına yalnızca siz ve yetkilendirdiğiniz ekip üyeleri erişebilir.
Analitik ve Raporlar
En çok tercih edilen çekim türleri, sezon bazlı yoğunluk analizi, paket satış performansı, gelir trendleri — tüm veriler görsel grafiklerle sunulur. Hangi aylar yoğun, hangi paketler daha çok satıyor, müşteri kazanım oranınız nasıl değişiyor gibi soruların cevabını veriye dayalı kararlarla bulun ve işinizi büyütün.
Zaman Kazandırır
Fotoğrafçılar günde ortalama 1 saatlerini telefonla randevu koordinasyonuna ve müşteri yazışmalarına harcıyor. Rezlyo ile bu süre minimuma iner. Ayda 30 saatten fazla tasarruf edin — bu süreyi kurgu, rötuş veya yeni çekim projeleri için kullanarak gelirinizi artırın ve yaratıcılığınıza odaklanın.
Fotoğrafçılar Ne Diyor?
Düğün fotoğrafçılarından ürün çekimi stüdyolarına kadar birçok fotoğrafçı Rezlyo randevu sistemini kullanıyor. İşte deneyimlerini paylaşan meslektaşlarınızdan bazıları:
“Düğün sezonunda günde onlarca arama geliyordu, çekimdeyken yanıt vermek imkânsızdı. Rezlyo ile müşterilerim kendileri randevu alıyor, paket seçiyor ve depozito bilgilerini görüyor. Çekim takvimimdeki çakışmalar tamamen bitti. WhatsApp hatırlatma sayesinde çekim gününe gelmeyenler neredeyse sıfıra düştü.”
“Müşteri kartları özelliği hayat kurtarıcı. Bebeğin doğum tarihi, daha önce hangi konseptlerde çekim yaptığımız, ailenin tercih ettiği renkler — hepsi kayıtlı. Her ay doğum günü yaklaşan bebeklere otomatik hatırlatma gidiyor, bu sayede tekrar çekimleri ciddi şekilde arttı. Rezlyo fotoğrafçılar için biçilmiş kaftan.”
“E-ticaret müşterilerim için ürün çekimi yapıyorum. Her müşterinin kaç ürün çektireceği, hangi arka plan ve ışık setup'ını istediği farklı. Rezlyo ile her çekim için detaylı notlar tutabiliyorum. Paket yönetimi sayesinde 10 ürün, 50 ürün, 100 ürün paketlerimi kolayca sunuyorum. Kasa takibi de çok işime yarıyor.”
Sıkça Sorulan Sorular
Fotoğrafçı randevu sistemi hakkında merak edilen soruları ve cevaplarını aşağıda bulabilirsiniz. Başka sorularınız varsa destek ekibimize ulaşmaktan çekinmeyin.
Fotoğrafçı randevu sistemi ücretsiz mi?
Evet, Rezlyo fotoğrafçı randevu sistemi ücretsiz başlangıç planı sunar. Stüdyonuzu veya kişisel fotoğrafçılık işinizi kaydedin, çekim türlerinizi ve paketlerinizi tanımlayın, hemen randevu almaya başlayın. İşiniz büyüdükçe ihtiyaçlarınıza göre planınızı yükseltebilirsiniz. Kredi kartı bilgisi gerekmez.
Düğün fotoğrafçılığı için uygun mu?
Kesinlikle. Rezlyo düğün fotoğrafçıları için özel olarak tasarlanmış özelliklere sahiptir. Düğün günü çekim planlaması, nişan çekimi randevusu, albüm seçim toplantısı gibi farklı aşamaları ayrı ayrı yönetebilirsiniz. Depozito takibi ile ön ödeme alabilir, paket bazlı fiyatlandırma ile müşterilerinize seçenekler sunabilirsiniz. Her düğün için detaylı notlar, lokasyon bilgileri ve zaman çizelgesi kaydedebilirsiniz.
Çekim lokasyonlarını sisteme ekleyebilir miyim?
Evet, sıkça kullandığınız çekim lokasyonlarını sisteme tanımlayabilirsiniz. Her lokasyon için adres, ulaşım notları, en iyi çekim saatleri ve izin gereksinimleri gibi bilgileri kaydedebilirsiniz. Randevu oluştururken lokasyon seçimi yapabilir, müşterilerinize otomatik olarak adres ve yol tarifi bilgisi gönderebilirsiniz.
Müşterilerim nasıl online randevu alacak?
Rezlyo size özel bir randevu sayfası oluşturur. Bu sayfanın linkini Instagram biyografinizde, web sitenizde, Google İşletme profilinizde veya kartvizitinizde paylaşabilirsiniz. Müşterileriniz bu link üzerinden 7/24 uygun tarihleri görüp çekim türü seçerek randevu oluşturabilir. Siz çekimdeyken bile yeni randevular otomatik olarak takviminize eklenir.
Paket ve albüm satışlarını takip edebilir miyim?
Evet, Rezlyo'da farklı çekim paketleri oluşturabilirsiniz — örneğin düğün paketi, doğum çekimi paketi, ürün çekimi paketi gibi. Her paketin içeriğini, süresini, fiyatını ve dahil olan fotoğraf sayısını belirleyebilirsiniz. Albüm satışlarını, ekstra baskı taleplerini ve ek hizmetleri de kasa üzerinden takip edebilirsiniz.
Mevcut müşteri bilgilerimi aktarabilir miyim?
Evet, Excel veya CSV dosyasından toplu müşteri aktarımı yapabilirsiniz. Müşteri adı, telefon numarası, e-posta ve çekim geçmişi gibi bilgileri kolayca içe aktarın. Aktarım sonrası tüm müşterilerinizin geçmiş çekimleri, tercihleri, özel günleri ve notları sistem üzerinde birikmeye başlar. Bu sayede yıl dönümü veya doğum günü çekimi hatırlatmaları otomatik oluşturulabilir.
Fotoğrafçılık İşinizi Dijitalleştirmeye Bugün Başlayın
Düğün fotoğrafçılarından bebek çekimi uzmanlarına, ürün stüdyolarından portre fotoğrafçılarına kadar Türkiye'nin her yerinden profesyoneller Rezlyo ile müşteri memnuniyetini artırıyor, gelir kaybını önlüyor ve çekim süreçlerini kolaylaştırıyor. Ücretsiz plan ile hemen başlayın — işiniz büyüdükçe biz de sizinle büyüyelim.